L’Agència Espanyola de Protecció de Dades (AEPD) reconeix que la informació referent a comunitats de propietaris és un dels temes més consultats en el catàleg de preguntes freqüents a la pàgina web de l’Agència, i per aquest motiu han publicat una guia orientada a abordar la protecció de dades a les comunitats de veïns a través dels Administradors de Finques Col·legiats, tant per facilitar el treball d’aquests, oferint-los-hi una informació ajustada a les seves necessitats, com per millorar el nivell global de protecció dels ciutadans.

Els Administradors de Finques Col·legiats, que gestionen el 80% del parc total d’habitatges a Espanya, ´´estan legitimats per tractar i disposar de les dades dels copropietaris que resultin necessàries per la gestió ordinària dels assumptes de la comunitat en virtut de la relació contractual que els vincula amb la comunitat, en els termes acordats en la mateixa i en el marc de la Llei de Propietat Horitzontal´´, segons es reconeix a la guia publicada per la AEPD.

Per Salvador Díez, president del Consejo General de Colegios de Administradores de Fincas de España (CGCAFE), aquesta guia era molt necessària, ´´perquè aclareix temes tant controvertits a les comunitats de propietaris com és la publicació en el taulell d’anuncis de la finca la identitat dels propietaris deutors i de les seves quotes impagades, sense oblidar-se de l’accés i obtenció de còpies de la documentació de la comunitat, dels requisits per la instal·lació de càmeres de videovigilància o del tractament de dades dels treballadors´´.

Els Administradors de Finques Col·legiats, a través dels Col·legis Territorials i del seu Consejo General, hem col·laborat i col·laborem amb l’Agència Espanyola de Protecció de Dades, i fruit d’aquesta col·laboració ha sorgit la recent intervenció a la nostra X Jornada de Formació per a membres de Juntes de Govern dels Col·legis d’Administradors de Finques de Jesús Rubí, adjunt a la direcció de la AEPD, per explicar les directrius de la LOPD i la seva aplicació a les comunitats de propietaris.

Els Administradors de Finques Col·legiats tenen com a objectiu essencial el seu servei als ciutadans, per tant, posen a disposició de les comunitats de propietaris que no comptin amb un Administrador de Finques Col·legiat, les seves assessories de informació a través dels Col·legis Territorials d’Administradors de Finques, perquè puguin realitzar les consultes sobre protecció de dades que puguin afectar els seus immobles.